Negocio y crecimiento
Gestión de cuotas de club deportivo y pagos en un solo lugar
Configura tus cuotas una vez, véndelas en recepción o por internet y comprueba quién ha pagado, quién debe y cuánto ha ingresado el club este mes.
Configura tus cuotas una vez, véndelas en recepción o por internet y comprueba quién ha pagado, quién debe y cuánto ha ingresado el club este mes.
SpotBasket Cuotas y pagos es la gestión de cuotas de club deportivo de SpotBasket OS. Los clubes crean plantillas (ilimitada, por sesiones, gratuita o depósito) con precio, sesiones, validez y grupos, las venden en persona u online y activan la renovación automática. Pagos y gastos van a un libro de cuentas con informes por tipo de pago.
Crea cuotas ilimitadas, por sesiones, gratuitas o de depósito con precio, número de sesiones, validez y grupos permitidos.
Renueva las cuotas tras un periodo fijo o un día concreto del mes, con la misma plantilla u otra distinta.
Pon una plantilla a la venta por internet con un periodo de venta, un límite de compras y una descripción pública.
Registra pagos en efectivo, con tarjeta u online, o vende a crédito y controla la deuda hasta que se pague.
Anota salarios, alquiler, material y marketing junto a los ingresos, con contrapartes y exportación.
Consulta los ingresos mensuales, cuotas, sesiones sueltas y renovaciones, con gráficos y desglose por forma de pago.
Empieza por las plantillas. Una plantilla define lo que compra una familia: una cuota mensual ilimitada, un bono de 10 sesiones, un mes de prueba gratis o un depósito. Incluye el precio, el número de sesiones, la validez en días, el tipo de entrenamiento (en grupo, individual o ambos) y los grupos a los que se aplica. Vender una cuota es luego cuestión de unos clics desde la ficha del alumno.
Una vez vendida, SpotBasket OS controla el resto: días restantes, sesiones usadas y restantes y estados como activa, vencida o suspendida. Aplica un descuento, suspende una cuota durante una lesión o activa la renovación automática para que se renueve tras un número de días o un día fijo de cada mes. Las cuotas a punto de vencer aparecen como alertas en el panel.
Cada venta registra cómo se pagó: en efectivo, con tarjeta o a través de una integración de pago online como Stripe. Si una familia paga más tarde, marca la venta como a crédito y SpotBasket OS registra la deuda hasta que alguien la marque como pagada. Las fechas de pago pueden ser pasadas, algo útil cuando traspasas registros desde una hoja de cálculo.
Las familias también pueden comprar desde su propia cuenta: allí ven las cuotas disponibles, con opción de pagar online con tarjeta, pagar con el saldo de su cuenta o elegir pagar más tarde en el club. Las plantillas marcadas para venta online también se pueden comprar en la web de tu club durante el periodo de venta que fijes.
Lo que sale importa tanto como lo que entra. El libro de pagos registra ingresos y gastos con categorías como salarios, alquiler, material, marketing, suministros y publicidad, una contraparte y notas. Filtra por periodo y tipo para ver el total del periodo y el beneficio neto (ingresos menos gastos), y exporta la lista para tu gestoría.
Además de las cuotas, el módulo de Ventas registra equipaciones, inscripciones a competiciones y eventos, transporte, alojamiento, comidas y merchandising, con tallas y existencias cuando vendes artículos de tu tienda. Todo acaba en las mismas cuentas, así que los números que ve la dirección coinciden con lo que cobró recepción al final del día.
| Sin SpotBasket OS | Con SpotBasket OS | |
|---|---|---|
| Tipos de cuota | Precios en un documento, aplicados de forma desigual | Plantillas con precio, sesiones, validez y grupos |
| Saber quién ha pagado | Cruzar extractos bancarios con una hoja | Cada venta marcada como pagada o a crédito |
| Renovaciones | Recordatorios manuales y recibos nuevos cada mes | Renovación automática y recordatorios automáticos |
| Compra online | Enlaces de pago enviados a mano | Cuotas compradas desde la cuenta de la familia o la web del club |
| Gastos | Tickets en una carpeta | Libro de gastos con categorías y exportación |
| Ingresos del mes | Calculados a mano a fin de mes | Informes financieros y gráficos por forma de pago |
Crea tu cuenta en app.spotbasket.com e importa a tus alumnos desde Excel.
Configura tus cuotas con precio, sesiones, validez y grupos, y elige cuáles se pueden vender online.
Vende cuotas desde la ficha del alumno, márcalas como pagadas o a crédito y conecta una integración de pago online.
Anota los gastos, consulta los informes de ingresos cada mes y activa los recordatorios de renovación.
Un programa de gestión de cuotas para clubes deportivos registra qué cuota tiene cada familia, qué ha pagado y cuándo vence. SpotBasket OS lo hace con plantillas de cuota, control de sesiones, renovación automática y recordatorios automáticos, y lo conecta con la asistencia, el libro de ingresos y gastos y los informes financieros.
Sí, cuando tu club conecta una integración de pago online como Stripe. Los padres ven entonces en su cuenta las cuotas disponibles y las pendientes, y pueden pagar online con tarjeta, usar el saldo de su cuenta o elegir pagar más tarde en el club. Las cuotas marcadas para venta online también se pueden comprar en la web de tu club.
Sí, las plantillas de cuota pueden ser ilimitadas, por sesiones, gratuitas o de depósito. Las cuotas por sesiones controlan las sesiones usadas y restantes, y SpotBasket OS puede avisar automáticamente a las familias cuando les quedan pocas. Cada plantilla se puede limitar a entrenamiento en grupo, individual o ambos, y a grupos concretos.
Sí, la renovación automática se activa por cuota o por defecto en una plantilla. Elige una renovación móvil tras un número de días o un día fijo del mes, y decide si la renovación usa la misma cuota u otra plantilla.
Sí, una cuota o una venta se puede registrar a crédito en lugar de como pagada. SpotBasket OS guarda la deuda en la ficha del alumno y lista las cuotas pendientes de pago hasta que alguien del personal las marca como pagadas, así recepción y dirección ven el mismo saldo.
Puedes empezar gratis. Los planes de pago añaden más alumnos, entrenadores y módulos; consulta la página de precios para ver los planes actuales o solicita una demo si quieres ayuda para elegir. No hace falta hablar con ventas antes de probar el sistema.
Cuéntanos cómo funciona tu club hoy. En una llamada de 30 minutos te mostraremos los módulos que te importan: grupos, horarios, pagos, desarrollo de jugadores y herramientas para entrenadores.
