Gestión del día a día

Control de asistencia en clubes deportivos, pensado para el baloncesto

Marca quién ha venido en unos toques, registra por qué alguien ha faltado y consulta la tasa de asistencia por jugador y grupo antes de que un bajón se convierta en una baja.

Entrenador pasando lista en un entrenamiento de baloncesto con la app de control de asistencia de SpotBasket
En resumen

SpotBasket Control de asistencia es el control de asistencia en clubes deportivos de SpotBasket OS. El entrenador marca a cada jugador presente o ausente en la sesión, con motivo (justificado, injustificado o enfermedad), o marca a todos presentes. El análisis muestra tasas y jugadores más constantes por periodo y grupo, y el panel avisa de grupos con baja asistencia.

Qué puedes hacer

Asistencia desde la sesión

Abre un entrenamiento del calendario y marca a cada jugador como presente o ausente en la misma pantalla.

Marcar a todos presentes

Empieza con todos presentes y cambia solo a los jugadores que faltan.

Motivos de ausencia

Registra la ausencia como justificada, injustificada o por enfermedad o lesión para distinguir una baja médica de un abandono.

Tasas por grupo y periodo

Consulta sesiones, asistencias, ausencias y tasa de asistencia de los últimos 7, 30 o 90 días o del año.

Jugadores más constantes

Descubre qué jugadores tienen mejor asistencia, útil para premios y para hablar con las familias.

Alertas de baja asistencia

El panel avisa de los grupos cuya asistencia baja del 60 por ciento para que actúes a tiempo.

En el entrenamiento

¿Cuál es la forma más rápida de pasar lista en los entrenamientos?

La forma más rápida es empezar desde el propio entrenamiento. En SpotBasket OS cada sesión del calendario ya sabe qué grupo entrena, así que el entrenador la abre, pulsa marcar a todos presentes y desmarca a los pocos que no han venido. Se hace en segundos con el móvil a pie de pista.

Cada ausencia lleva un motivo: justificada, injustificada o enfermedad y lesión. Ese detalle importa después. Un jugador que ha faltado tres semanas por un esguince de tobillo necesita una conversación distinta a la de uno que ha dejado de venir, y tu control de asistencia debería decírtelo sin depender de la memoria de nadie.

  • Participantes cargados automáticamente desde el grupo
  • Marca a todos presentes y ajusta
  • Ausencias justificadas, injustificadas y por enfermedad o lesión
  • Completa la sesión al guardar la asistencia
Marcando jugadores presentes y ausentes en un entrenamiento de baloncesto con el control de asistencia de SpotBasket
Análisis

Asistencia a entrenamientos con datos para actuar

Los datos de asistencia solo sirven si alguien los mira. La página de asistencia muestra el total de sesiones, presencias y ausencias y la tasa global de los últimos 7, 30 o 90 días o del último año, filtrada por grupo, con una lista de los alumnos más constantes y los registros más recientes.

El panel va un paso más allá y lanza una alerta cuando la asistencia de un grupo baja del 60 por ciento. La ficha de cada jugador guarda su historial de asistencia junto a cuotas y pagos, así la administración puede ver si una familia que ha dejado de venir tiene además una cuota a punto de vencer, y contactarla antes de que el jugador lo deje.

Análisis de asistencia a entrenamientos con tasas por grupo y alumnos más constantes en SpotBasket OS
Conectado

La asistencia en el contexto de toda la ficha del jugador

La asistencia dice más junto a todo lo que sabes de un jugador. En la ficha del alumno aparece al lado de cuotas, pagos, evaluaciones, habilidades y notas médicas, así que un entrenador que prepara una reunión con la familia ve el cuadro completo: con qué frecuencia entrena, cómo evolucionan sus notas y si tiene la cuota al día.

En las cuotas por sesiones, el contador de sesiones restantes muestra cuánto queda del bono, y SpotBasket OS puede enviar un recordatorio automático cuando quedan pocas. El panel reúne las señales con alertas de cuotas a punto de vencer, cuotas vencidas y grupos con baja asistencia, lo que da a la oficina una lista diaria corta de familias a las que llamar.

  • Pestaña de asistencia en cada ficha de alumno
  • Sesiones restantes en las cuotas por sesiones
  • Alertas en el panel por baja asistencia y cuotas a punto de vencer

Listas en papel frente al Control de asistencia de SpotBasket

Sin SpotBasket OSCon SpotBasket OS
Pasar listaLista en papel que se pasa a limpio después, si acasoSe marca desde la sesión en segundos
Motivos de ausenciaNo se registranJustificada, injustificada o enfermedad y lesión
Tasas de asistenciaContar marcas en una hoja de cálculoTasas por grupo y periodo calculadas automáticamente
Detectar abandonosTe das cuenta cuando el jugador ya se ha idoAlertas de baja asistencia en el panel
Historial del jugadorRepartido entre hojas y temporadasPestaña de asistencia en cada ficha de alumno

Cómo empezar

  1. 01

    Regístrate gratis

    Crea tu cuenta en app.spotbasket.com e importa a tus jugadores desde un archivo de Excel.

  2. 02

    Configura grupos y horarios

    Asigna a los jugadores a grupos y crea sus entrenamientos periódicos.

  3. 03

    Pasa lista en el entrenamiento

    Abre la sesión, marca a todos presentes, ajusta las ausencias con su motivo y guarda.

  4. 04

    Revisa los números

    Consulta las tasas por grupo y periodo y actúa ante las alertas de baja asistencia.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor forma de controlar la asistencia de un equipo deportivo?

+

La mejor forma de controlar la asistencia de un equipo deportivo es marcarla desde la sesión programada, con la plantilla ya cargada y los datos guardados automáticamente. SpotBasket OS lo hace en cada entrenamiento y añade motivos de ausencia, tasas de asistencia por grupo y periodo y alertas cuando la asistencia de un grupo cae.

¿Pueden los entrenadores pasar lista desde el móvil?

+

Sí, SpotBasket OS funciona en el navegador, así que los entrenadores pueden pasar lista con el móvil o la tablet a pie de pista. Abren la sesión, marcan a todos presentes con un toque y cambian solo a los jugadores que faltan, añadiendo el motivo de cada ausencia.

¿Puedo registrar ausencias justificadas y por enfermedad?

+

Sí, cada ausencia se puede marcar como justificada, injustificada o por enfermedad y lesión. Esos motivos quedan en el historial de asistencia del jugador, lo que ayuda a los entrenadores a separar lesiones y ausencias avisadas de jugadores que están perdiendo interés, y da a la oficina el tono adecuado cuando llama a una familia.

¿Cómo veo la tasa de asistencia por grupo?

+

Abre la página de asistencia en SpotBasket OS y elige un grupo y un periodo, por ejemplo los últimos 30 días. Verás el total de sesiones, asistencias, ausencias y la tasa de asistencia, junto con los alumnos más constantes y los registros recientes. El panel muestra además la asistencia global de los últimos 30 días.

¿La asistencia está conectada con las cuotas?

+

Asistencia y cuotas están en la misma ficha del alumno, así que el personal ve las visitas de un jugador junto al estado de su cuota y las sesiones que le quedan. SpotBasket OS también puede enviar recordatorios automáticos cuando a una cuota por sesiones le quedan pocas o está a punto de vencer.

¿Hay alguna app gratis para controlar la asistencia a los entrenamientos?

+

Puedes empezar con SpotBasket OS gratis y controlar la asistencia de tus grupos desde el primer entrenamiento, en cualquier móvil, tablet o portátil. Los planes de pago añaden más alumnos, entrenadores y módulos a medida que crece tu club; consulta la página de precios para ver qué incluye cada plan.

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