Todos los que han gestionado una escuela deportiva lo saben: elaborar el horario es un dolor de cabeza. Hay que tener en cuenta la disponibilidad de entrenadores, la ocupación de las instalaciones, el nivel de los grupos, y todo cambia constantemente.
Problemas del enfoque tradicional
Sin un sistema de gestión te enfrentas a:
- Conflictos en el horario
- Sobrecarga de algunos entrenadores y tiempo libre de otros
- Uso ineficiente de las instalaciones
- Confusión con los cambios
- Información manual a los alumnos
SpotBasket OS resuelve todos estos problemas.
Creación automática
El sistema analiza:
- Tiempo libre de entrenadores
- Disponibilidad de instalaciones y equipamiento
- Tamaño y nivel de grupos
- Preferencias de alumnos (tarde/mañana)
- Balance de carga
Y propone un horario óptimo en segundos.
Flexibilidad de configuración
Puedes establecer reglas:
- Descansos mínimos entre clases
- Carga máxima por entrenador
- Días prioritarios para grupos determinados
- Restricciones de tiempo (por ejemplo, niños hasta 10 años solo hasta las 19:00)
Corrección rápida
Si necesitas cambiar el horario:
- Arrastra la clase con drag-and-drop
- El sistema verificará conflictos
- Notificará automáticamente a todos los participantes
- Sincronizará con calendarios
Los cambios son visibles para todos en segundos.
Notificaciones
SpotBasket OS informa automáticamente:
- A los entrenadores sobre las próximas clases
- A los alumnos: recordatorios un día y una hora antes
- A los padres sobre cambios en el horario
- A los administradores sobre conflictos
Asistencia basada en el horario
Desde el horario puedes directamente:
- Marcar presentes
- Registrar motivo de ausencia
- Descontar clase del abono
- Anotar notas sobre el entrenamiento
Todo integrado en un único sistema.
Análisis de uso
El módulo de horario muestra:
- Ocupación de instalaciones por horas
- Eficiencia de uso del tiempo
- Popularidad de franjas horarias
- Horas pico y libres
Esto ayuda a optimizar la ocupación y aumentar ingresos.
Integración con calendarios
El horario se sincroniza con:
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Outlook
- Cualquier calendario que soporte iCal
Entrenadores y alumnos ven las clases en sus calendarios.
Aplicación móvil
A través de la aplicación móvil puedes:
- Ver horario de la semana
- Recibir notificaciones push
- Cancelar o trasladar clases
- Ver lista de alumnos del grupo
Ahorro de tiempo
Nuestros clientes ahorran:
- 5-8 horas semanales en elaboración de horarios
- 3-5 horas en informar sobre cambios
- Muchas células nerviosas en resolver conflictos
El administrador puede centrarse en el desarrollo de la academia.
Prueba el horario inteligente
Evalúa cuánto más fácil puede ser la gestión del horario. ¡14 días gratis!